Administratief Medewerker
Als administratief medewerker aan de slag binnen de koel- en klimaattechniek? Deze veelgevraagde functie is essentieel voor elke organisatie, wat betekent dat er volop kansen liggen voor nieuwe medewerkers. Hier lees je alles wat je moet weten over de branche, de functie, carrière mogelijkheden en vacatures.
Werken in de duurzame techniek?
De koel- en klimaattechniek sector groeit snel door de toenemende aandacht voor duurzaamheid en energie-efficiëntie. Met innovatieve oplossingen en nieuwe technologieën draagt deze sector bij aan een duurzame toekomst. Ontdek nu de kansen en groeimogelijkheden in deze bloeiende sector en zet de volgende stap in je carrière met Klimaatwerkt. Wij hebben klanten in de volgende takken:
Wat is een administratief medewerker?
Een administratief medewerker is een professional die verantwoordelijk is voor verschillende administratieve taken binnen een organisatie. Je ondersteunt de dagelijkse operationele processen en zorgt ervoor dat de administratieve procedures soepel verlopen. De taken van een administratief medewerker kunnen variëren, afhankelijk van de specifieke behoeften van het bedrijf, maar ze omvatten meestal het verwerken van documenten, het beheren van correspondentie, het bijhouden van gegevens en archieven, het opstellen van rapporten, het beheren van agenda’s, het regelen van vergaderingen en het verstrekken van algemene ondersteuning aan het team.
(---hier komen vacatures---)
Coördinator Training & Wetgeving
Manager Techniek & Ontwikkeling Waar ga je aan de slag? CCR Commercial Refrigeration is een toonaangevende speler op het gebied van koelmeubelen en opslagsystemen voor…
Bekijk vacature
Technisch Support Medewerker Binnendienst
Technisch Support Medewerker Waar ga je aan de slag? Alklima is exclusief importeur van Mitsubishi Electric en loopt voorop als het gaat om duurzame klimaattechniek….
Bekijk vacature
Aankomend Sales Manager
Aankomend Sales Manager Waar ga je aan de slag? METIS IT Cooling & Heating is een energieke en gepassioneerde onderneming die IT-koeling, koelmachines en warmtepompen…
Bekijk vacature
Accountmanager Noord-Nederland
Accountmanager Noord-Nederland Waar ga je aan de slag? Ambrava is al meer dan 25 jaar expert op het gebied van klimaatbeheersing en officieel importeur en…
Bekijk vacature
Technical Engineer Verwarming
Technical Engineer Verwarming Waar ga je aan de slag? CCR Commercial Refrigeration is een toonaangevende speler op het gebied van koelmeubelen en opslagsystemen voor de…
Bekijk vacature
Customer Care Manager
Waar ga je aan de slag? CCR Commercial Refrigeration is een toonaangevende speler op het gebied van koelmeubelen en opslagsystemen voor de levensmiddelenbranche. Met vestigingen…
Bekijk vacature
Manager Techniek & Ontwikkeling
Waar ga je aan de slag? CCR Commercial Refrigeration is een toonaangevende speler op het gebied van koelmeubelen en opslagsystemen voor de levensmiddelenbranche. Met vestigingen…
Bekijk vacature
Sales Manager Klimaattechniek
Waar ga je aan de slag? Colt International is al bijna 90 jaar specialist in energiezuinige oplossingen op het gebied van brandveiligheid, rook- en warmteafvoer…
Bekijk vacature
Business Development Manager Datacenters
Waar ga je aan de slag? Kingspan Light + Air is specialist in slimme en duurzame klimaatoplossingen. Met innovatieve systemen op het gebied van daglichttoepassingen,…
Bekijk vacature
Projectleider Airconditioning
Waar ga je aan de slag? Weber Klimaattechniek is al ruim 55 jaar een gevestigde naam in airconditioning, klimaattechniek en koeltechniek. Vanuit een hecht team…
Bekijk vacature
Sales Advisor Oost
Waar ga je aan de slag? Je gaat aan de slag bij Nathan Systems, een gevestigde naam binnen de duurzame klimaattechniek. Nathan is exclusief distributeur…
Bekijk vacature
Accountmanager Zuid-Holland
Waar ga je aan de slag? Ambrava is al meer dan 25 jaar expert op het gebied van klimaatbeheersing en officieel importeur en distributeur van…
Bekijk vacature
Accountmanager Noord-Nederland
Waar ga je aan de slag? Ambrava is al meer dan 25 jaar expert op het gebied van klimaatbeheersing en officieel importeur en distributeur van…
Bekijk vacature
Accountmanager
Waar ga je aan de slag? Alklima is trots en exclusief importeur van Mitsubishi Electric. Ze werken nauw samen met overheden en marktpartijen aan de…
Bekijk vacature
Project Engineer
Waar ga je aan de slag? Celsis is dé technische groothandel voor koeltechniek, klimaattechniek, koudemiddelen en installatieproducten. Vanuit het hoofdkantoor in Apeldoorn ondersteunen ze installateurs…
Bekijk vacature
Technisch Commercieel Medewerker Koeltechniek
Waar ga je aan de slag? Celsis is dé technische groothandel voor koeltechniek, klimaattechniek, koudemiddelen en installatieproducten. Vanuit het hoofdkantoor in Apeldoorn ondersteunen ze installateurs…
Bekijk vacature
Senior Service Engineer
Where will you be working? You’ll be working at SDLG (Shandong Lingong Construction Machinery Co., Ltd.), a major international player in the construction equipment industry….
Bekijk vacature
International Field Service Engineer
Waar ga je aan de slag? GEA Heating & Refrigeration Solutions (HRS) is een van de vijf divisies van GEA en specialiseert zich in industriële…
Bekijk vacature
International Site Supervisor
Waar ga je aan de slag? GEA is wereldwijd marktleider op het gebied van industriële koeltechniek en warmtepompinstallaties. Binnen de divisie Heating and Refrigeration Technologies…
Bekijk vacature
Commissioning Engineer
Waar ga je aan de slag? GEA is één van de grootste leveranciers voor de voedselverwerkende industrie en een breed scala aan andere verwerkende industrieën….
Bekijk vacatureWerkzaamheden als administratief medewerker
Als veelzijdige allrounder heeft een administratief medewerker een divers takenpakket. Jouw belangrijkste taken zijn als volgt:
- Documentverwerking: Opstellen en bewerken van documenten, zoals brieven, memo’s, rapporten en presentaties.
- Gegevensinvoer en -beheer: Het nauwkeurig invoeren en bijwerken van gegevens in databases, spreadsheets en andere systemen.
- Correspondentiebeheer: Beheren van inkomende en uitgaande post, e-mails en telefoongesprekken.
- Archivering en documentbeheer: Organiseren en bijhouden van fysieke en digitale archieven.
- Agendabeheer: Plannen en beheren van afspraken, vergaderingen en evenementen voor teamleden.
- Notulen en verslaglegging: Bijwonen van vergaderingen en het maken van notulen of verslagen van besproken onderwerpen en actiepunten.
- Reis- en accommodatieregelingen: Boeken van vluchten, hotels en andere reisarrangementen voor medewerkers.
- Facilitaire ondersteuning: Coördineren van kantoorbenodigdheden en het beheren van facilitaire verzoeken.
Competenties Administratief medewerker
Een administratief medewerker beschikt over het algemeen over de volgende competenties:
- Organisatorische en planningsvaardigheden;
- Nauwkeurigheid en aandacht voor detail;
- Communicatieve vaardigheden;
- Probleemoplossend vermogen;
- Stressbestendigheid;
- Teamspeler;
- Flexibiliteit.
Salaris Administratief medewerker
Het salaris van een administratief medewerker hangt af van diverse factoren zoals taken en verantwoordelijkheden, opleidingsniveau, werkervaring en leeftijd. In het algemeen ligt het gemiddelde salaris voor een administratief medewerker in de koel- en klimaattechniek rond de €2.050,- bruto per maand aan het begin van je carrière en ongeveer €2.400,- na tien jaar werkervaring. Dit kan echter hoger liggen bij bijvoorbeeld grote bedrijven. Wij gaan graag met jou in gesprek over de mogelijkheden!
Soorten administratief medewerker
Er zijn verschillende soorten administratief medewerkers, vaak gespecialiseerd in specifieke taken of gebieden binnen een organisatie. Hier zijn enkele veelvoorkomende soorten:
- Bedrijfsadministratief medewerker: Dit is de brede categorie van administratieve medewerkers die verantwoordelijk zijn voor algemene administratieve taken, zoals documentverwerking, gegevensinvoer, correspondentiebeheer, agendabeheer en archivering. Ze bieden algemene ondersteuning aan de organisatie en kunnen in verschillende afdelingen of functies werken.
- Financieel administratief medewerker: Deze administratief medewerkers zijn gespecialiseerd in financiële taken, zoals het verwerken van facturen, het bijhouden van financiële gegevens, het voorbereiden van financiële rapporten, het afhandelen van betalingen en het ondersteunen van de boekhoudkundige processen binnen een organisatie.
- Commercieel administratief medewerker: Deze medewerkers werken vaak binnen de verkoop- en marketingafdeling van een organisatie. Ze ondersteunen het commerciële team bij het opstellen van offertes, het verwerken van verkooporders, het bijhouden van klantgegevens, het afhandelen van klantvragen en het verzorgen van de administratieve aspecten van verkoop- en marketingactiviteiten.
- Secretaresse of administratief ondersteunend medewerker: Secretaresses bieden hoogwaardige administratieve ondersteuning aan het managementteam of specifieke leidinggevenden. Ze zijn verantwoordelijk voor agendabeheer, het regelen van vergaderingen, het notuleren van vergaderingen, het beheren van correspondentie en het uitvoeren van algemene administratieve taken ter ondersteuning van het management.